Privacyverklaring

Bij Obenan vinden wij het belangrijk om u in deze privacyverklaring duidelijk en goed te informeren over welke gegevens wij zelf verwerken en hoe en waarom wij dat doen.

OBENAN B.V. en aan haar gelieerde ondernemingen (waaronder, maar niet beperkt tot, OBENAN Holding B.V. en OBENAN UK B.V.) ('Obenan, 'wij', 'onze' of 'wijzelf') verwerken persoonsgegevens in de rol van verwerkingsverantwoordelijke zoals uiteengezet in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de 'GDPR').

1. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Persoonsgegevens omvatten informatie waarmee een natuurlijke persoon (de betrokkene) kan worden geïdentificeerd of identificeerbaar is. De persoonsgegevens die wij kunnen verwerken (d.w.z. van ontvangen en opslaan tot wijzigen, overdragen en verwijderen) omvatten: - basisgegevens, zoals uw voor- en achternaam, titel, geslacht, het bedrijf waar u werkt of uw functie; - contactgegevens, zoals postadres, (mobiel) telefoonnummer of e-mailadres; - aanvullende persoonsgegevens, zoals identiteitsbewijs, geboortedatum, nationaliteit en burgerlijke staat; - financiële gegevens, zoals uw bankrekeningnummer; - technische gegevens, zoals uw IP-adres, het apparaat dat u gebruikt om onze website te bezoeken en de pagina's die u bekijkt; - de persoonsgegevens die u ons verstrekt wanneer u bij ons solliciteert, zoals opleidings- en werkervaringsgegevens; - alle overige persoonsgegevens die wij van u of over u verkrijgen, of die wij zelf kunnen verkrijgen en die wij gebruiken voor de hieronder genoemde doeleinden.

2. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

In de meeste gevallen verkrijgen wij uw persoonsgegevens van u, bijvoorbeeld als u ons vraagt om een opdracht tot dienstverlening (al dan niet via een abonnement), u onze website bezoekt, u een formulier op onze website invult, u bij ons solliciteert, u ons uw visitekaartje geeft of uit informatie die wij tijdens (telefoon)gesprekken en e-mailcontact met u verkrijgen.

Daarnaast kunnen wij jouw persoonsgegevens ook op andere manieren verkrijgen, zoals van derden in verband met een opdracht voor jou die wij in behandeling hebben, uit (openbare) registers (zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel) of uit openbare bronnen en websites.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn noodzakelijk voor alle relaties die wij aangaan zodat wij de best mogelijke diensten voor jou en samenwerking met jou kunnen bieden. Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: Diensten

Wij verwerken alleen de gegevens die nodig zijn voor de voorbereiding, uitvoering en afronding (inclusief facturatie) van de betreffende opdracht. Aangezien een deel van de diensten/tools op het Obenan platform door derden worden geleverd, kan dit ook inhouden dat deze gegevens met deze derden worden gedeeld.

Voldoen aan wettelijke verplichtingen en (beroeps)regels

Wij verwerken persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en de toepasselijke wetgeving. Marketing- en bedrijfsontwikkelingsdoelen

Om ons klantenbestand te onderhouden en uit te breiden, kunnen wij u benaderen met voor u relevante informatie, publicaties of uitnodigingen. We doen dat ook om de relatie die we hebben met onze partners, leveranciers en andere zakelijke contacten te onderhouden.

Gebruik en verbetering van onze website

U kunt zich via onze website aanmelden voor een nieuwsbrief. U kunt zich ook registreren als gebruiker van onze producten. Om de inhoud en het gebruik van onze website te volgen en te verbeteren, verzamelen en analyseren we gegevens over het surfgedrag van de bezoekers van onze website. Deelname aan onze evenementen

Wanneer je je inschrijft voor een van onze evenementen, vragen we om je persoonlijke gegevens. Die gebruiken we om je aanmelding te bevestigen, om je te voorzien van actuele informatie over het betreffende evenement, om je aanwezigheid te registreren en om je een bewijs van deelname te kunnen sturen. Tevredenheidsonderzoeken

Wij vinden het belangrijk om te weten wat jouw ervaring is met onze diensten. Dit betekent dat we je uitnodigen om een klanttevredenheidsonderzoek in te vullen nadat een opdracht is voltooid. We kunnen u ook een uitnodiging sturen om een evenement te beoordelen nadat u aan dat evenement hebt deelgenomen. Sollicitaties en werving

Voor het afhandelen van uw sollicitatie of wanneer u zich aanmeldt voor een van onze wervingsactiviteiten, vragen wij om uw persoonsgegevens. Wij bewaren de gegevens die u ons verstrekt via e-mail, het sollicitatieformulier op onze website en tijdens (telefoon)gesprekken tot uiterlijk vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Als we je in de toekomst opnieuw willen benaderen voor een vacature, dan vragen we je toestemming om je persoonsgegevens voor een langere periode te bewaren. Die periode zal niet langer zijn dan één jaar.

4. Op welke gronden verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij mogen uw persoonsgegevens alleen verwerken als daar een wettelijke grond voor is. De hierboven genoemde verwerking vindt plaats op basis van de volgende rechtsgronden uit de GDPR ('Algemene Verordening Gegevensbescherming'): - Voor de uitvoering van een overeenkomst (bijvoorbeeld het uitvoeren van onze diensten op grond van een overeenkomst met jou) - Vanwege een wettelijke verplichting - Met jouw toestemming - Vanwege een gerechtvaardigd belang en belangenafweging

5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Soms is het nodig om je persoonsgegevens te delen met derden. Dat kan gaan om de volgende situaties: - Om onze diensten te kunnen leveren; - Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen; - Externe leveranciers die wij inschakelen voor het verwerken van persoonsgegevens en voor het leveren van onze diensten, zoals beschreven in deze privacyverklaring, waaronder onze IT-leveranciers Zien als een deel van de diensten/tools op het Obenan-platform worden geleverd door derden, kan dit ook inhouden dat wij dergelijke gegevens delen met dergelijke derden; - Derden die betrokken zijn bij het leveren van onze diensten of het hosten of organiseren van onze evenementen; - Indien nodig worden schriftelijke afspraken gemaakt met niet-verwerkers op basis van privacyconvenanten. Derden aan wie wij jouw persoonsgegevens verstrekken, zijn zelf ook verantwoordelijk voor de verwerking van die gegevens en voor de naleving van de GDPR. Om de inhoud en het gebruik van onze website te volgen en te verbeteren, verzamelen wij gegevens over het surfgedrag van onze websitebezoekers.

6. Hoe lang bewaren we je persoonlijke gegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij de gegevens hebben verzameld en vastgelegd. Als er een wettelijke verplichting bestaat om gegevens te bewaren of er is een bewaartermijn op grond van beroeps- of gedragsregels, dan houden wij ons correct aan dergelijke termijnen.

7. Hoe worden de persoonsgegevens beveiligd?

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen op basis van ISO 27001 om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tegen te gaan. Als u vragen heeft over de beveiliging van uw persoonsgegevens of als u misbruik vermoedt, neem dan contact met ons op via legal@obenan.com.

8. Facebook integratie?

Door de gevraagde toestemmingen te verlenen en onze app te gebruiken, stemt u in met de praktijken die in dit beleid worden beschreven. We gebruiken de pagina-informatie en metadata om u te helpen uw pagina's effectief te beheren. We nemen gepaste veiligheidsmaatregelen om uw informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Informatie die we verzamelen: Wanneer je onze app gebruikt via het Facebook-platform en de toestemmingen zoals pagesshowlisten pagesmanagemetadataverleent, verzamelen we de volgende informatie: - Pagina-informatie: We hebben mogelijk toegang tot een lijst met pagina's die je beheert met de toestemming pagesshowlist. Dit omvat de namen en ID's van de pagina's. - Pagina Metadata: Met de pagesmanagemetadatatoestemming verzamelen en beheren we metadata voor je pagina's. Dit omvat informatie over de pagina, de instellingen en gerelateerde gegevens.

9. Wat zijn uw rechten?

U mag de persoonlijke gegevens inzien die wij over u hebben vastgelegd. U hebt het recht om uw persoonsgegevens te laten wijzigen of zelfs te laten verwijderen als de gegevens niet of niet langer correct zijn, of als de verwerking niet of niet langer gerechtvaardigd is. Onder bepaalde omstandigheden kunt u de verwerking beperken, ons verzoeken uw gegevens over te dragen of bezwaar maken tegen de verwerking. Wij zullen beoordelen of wij op grond van de wet aan uw verzoek kunnen voldoen. De Security Officer (SO) behandelt uw verzoek of eventuele klacht en is bereikbaar via e-mail: info@obenan.com. We zullen binnen 30 dagen reageren. Dit kan echter langer duren, afhankelijk van de complexiteit van je verzoek. Het is mogelijk dat we niet binnen de periode van een maand op je verzoek kunnen reageren. Dit kan zijn omdat de verwerking van bepaalde persoonsgegevens nodig is om te voldoen aan onze wettelijke en statutaire verplichtingen en/of professionele vereisten of vanwege andere uitzonderingen, zoals de rechten en vrijheden van derden of het belang van het voeren van gerechtelijke procedures. Als we niet aan een bepaald verzoek kunnen voldoen, zullen we u daar uiteraard de redenen voor geven. Je hebt ook het recht om eventuele vragen voor te leggen aan de toezichthoudende autoriteit (de Autoriteit Persoonsgegevens).

10. Contact met ons opnemen

Als je meer wilt weten of je hebt vragen of klachten over onze verwerking van jouw persoonsgegevens, dan kun je als volgt contact opnemen met onze Security Officer (SO): info@obenan.com. Omdat we deze verklaring van tijd tot tijd kunnen wijzigen, raden we je aan deze pagina regelmatig te bekijken zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen die we aanbrengen. Mochten we belangrijke wijzigingen moeten aanbrengen in onze privacyverklaring, dan publiceren we dat in een duidelijke verklaring op onze website. Als we je gegevens voor een ander doel van verwerking willen gebruiken, dan zullen we je daar actief over informeren.