Declaração de privacidade
Na Obenan, acreditamos que é importante informá-lo de forma clara e clara nesta declaração de privacidade sobre os dados que nós mesmos processamos e como e por que fazemos isso.
A OBENAN B.V. e suas afiliadas (incluindo, mas não se limitando à OBENAN Holding B.V. e OBENAN UK B.V.) ("Obenan", "nós", "nosso" ou "nós mesmos") processam dados pessoais na função de controlador, conforme estabelecido no Regulamento Geral de Proteção de Dados (o "GDPR").
1. Quais dados pessoais processamos
Os dados pessoais compreendem informações pelas quais uma pessoa física (o titular dos dados) pode ser identificada ou é identificável. Os dados pessoais que podemos processar (ou seja desde o recebimento e salvamento até a alteração, transferência e exclusão) incluem: - informações básicas, como nome e sobrenome, cargo, sexo, empresa em que trabalha ou cargo; - detalhes de contato, como endereço postal, número de telefone (celular) ou endereço de e-mail; - dados pessoais adicionais, como documento de identidade, data de nascimento, nacionalidade e estado civil; - informações financeiras, como número da conta bancária; - detalhes técnicos, como seu endereço IP, o dispositivo que você usa para visitar nosso site e as páginas que você visualiza; - os dados pessoais que você nos fornece quando se candidata a um emprego conosco, como detalhes educacionais e de experiência profissional; - todos os outros dados pessoais que adquirimos de você ou sobre você, ou que nós mesmos podemos adquirir e que usamos para os fins citados abaixo.
2. Como adquirimos dados pessoais?
Na maioria dos casos, adquirimos seus dados pessoais de você, por exemplo, se você nos pedir para realizar uma atribuição de serviços (seja por assinatura ou de outra forma), se você visitar nosso site, se preencher um formulário em nosso site, se se candidatar a um emprego conosco, se nos fornecer seu cartão de visita ou a partir de informações que adquirimos durante conversas (telefônicas) e contato por e-mail com você.
Além disso, também podemos obter seus dados pessoais de outras formas, como de terceiros em relação a um trabalho que estamos realizando para você, de registros (públicos) (como o Registro Comercial da Câmara de Comércio) ou de fontes e sites públicos.
3. Para que fins processamos os dados pessoais?
Os dados pessoais são necessários para todos os relacionamentos que estabelecemos para que possamos oferecer os melhores serviços possíveis para você e colaborar com você. Processamos seus dados pessoais para as seguintes finalidades: Serviços
Processamos somente os dados necessários para a preparação, implementação e conclusão (inclusive faturamento) do trabalho em questão. Como parte dos serviços/ferramentas da plataforma Obenan é fornecida por terceiros, isso também pode implicar o compartilhamento desses dados com esses terceiros.
Cumprimento de obrigações estatutárias e regras (profissionais)
Processamos dados pessoais para cumprir obrigações estatutárias, bem como a legislação aplicável. Objetivos de marketing e desenvolvimento de negócios
A fim de manter e expandir nossa base de clientes, podemos abordá-lo com informações, publicações ou convites que sejam relevantes para você. Também fazemos isso para manter o relacionamento que temos com nossos parceiros, fornecedores e outros contatos comerciais.
Uso e aprimoramento de nosso site
Você pode se inscrever para receber um boletim informativo em nosso site. Você também pode se registrar como usuário de nossos produtos. Para acompanhar e aprimorar o conteúdo e o uso do nosso site, coletamos e analisamos dados sobre o comportamento de navegação dos visitantes do nosso site. Participação em nossos eventos
Quando você se inscrever em um de nossos eventos, solicitaremos seus dados pessoais. Usamos esses dados para confirmar sua inscrição, fornecer informações atualizadas sobre o evento em questão, registrar sua presença e enviar o comprovante de participação. Pesquisas de satisfação
Acreditamos que é importante para nós saber qual é a sua experiência com nossos serviços. Isso significa que o convidamos a responder a uma pesquisa de satisfação do cliente após a conclusão de um trabalho. Também podemos enviar-lhe um convite para avaliar um evento depois que você tiver participado dele. Candidaturas a emprego e recrutamento
Para lidar com sua candidatura a um emprego ou quando você se registrar em uma de nossas atividades de recrutamento, solicitaremos seus dados pessoais. Manteremos os dados que você nos fornecer por e-mail, pelo formulário de candidatura em nosso site e durante conversas (telefônicas) até quatro semanas, no máximo, após o término do procedimento de candidatura. Se quisermos contatá-lo novamente para uma vaga de emprego no futuro, pediremos sua permissão para salvar seus dados pessoais por um período mais longo. Esse período não será superior a um ano.
4. Por quais motivos processamos seus dados pessoais?
Só temos permissão para processar seus dados pessoais se houver uma base legal para isso. O processamento citado acima é realizado com base nos seguintes fundamentos legais do GDPR ('Algemene Verordening Gegevensbescherming'): - Para a implementação de um contrato (por exemplo, a execução de nossos serviços de acordo com um contrato com você) - Devido a uma obrigação legal - Com sua permissão - Devido a um interesse justificável e equilíbrio de interesses
5. Com quem compartilhamos seus dados pessoais?
Às vezes, é necessário compartilhar seus dados pessoais com terceiros. Isso pode incluir as seguintes situações: - Para prestar nossos serviços; - Para cumprir obrigações estatutárias; - Fornecedores externos que contratamos para o processamento de dados pessoais e para a prestação de nossos serviços, como os descritos nesta declaração de privacidade, incluindo nossos fornecedores de TI. Os terceiros a quem fornecemos seus dados pessoais também são responsáveis pelo processamento desses dados e pela conformidade com o GDPR. Para acompanhar e melhorar o conteúdo e o uso do nosso site, coletamos dados sobre o comportamento de navegação dos visitantes do nosso site.
6. Por quanto tempo retemos seus dados pessoais?
Retemos seus dados pessoais por um período não superior ao necessário para a finalidade para a qual coletamos e registramos os dados. Se houver uma obrigação legal de reter dados ou um período de retenção com base em regulamentos profissionais ou de conduta, observaremos esses períodos corretamente.
7. Como os dados pessoais são protegidos?
Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas com base na norma ISO 27001 para evitar o uso indevido, a perda, o acesso não autorizado, a divulgação indesejada e a alteração não autorizada de seus dados pessoais. Se tiver alguma dúvida sobre a segurança de seus dados pessoais ou se suspeitar de algum uso indevido, entre em contato conosco pelo e-mail legal@obenan.com.
8. Integração com o Facebook?
Ao conceder as permissões solicitadas e usar nosso aplicativo, você concorda com as práticas descritas nesta política. Utilizamos as informações e os metadados da página para ajudá-lo a gerenciar suas páginas com eficiência. Tomamos medidas de segurança apropriadas para proteger suas informações contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição. Informações que coletamos: Quando você usa nosso aplicativo por meio da plataforma do Facebook e concede permissões como pagesshowliste pagesmanagemetadata, coletamos as seguintes informações: - Informações da página: Podemos acessar uma lista de páginas que você gerencia usando a permissão pagesshowlist. Isso inclui os nomes e IDs das páginas. - Metadados da página: Com a permissão pagesmanagemetadata, coletamos e gerenciamos metadados de suas páginas. Isso inclui informações sobre a página, suas configurações e dados relacionados.
9. Quais são seus direitos?
Você pode inspecionar os dados pessoais que registramos sobre você. Você tem o direito de ter seus dados pessoais alterados ou até mesmo excluídos se os dados não estiverem ou não forem mais corretos, ou se o processamento não for ou não for mais justificado. Em determinadas circunstâncias, você pode limitar o processamento, solicitar a transferência de seus dados ou se opor ao processamento. O Oficial de Segurança (SO) processará sua solicitação ou qualquer reclamação e pode ser contatado pelo e-mail: info@obenan.com. Forneceremos uma resposta em até 30 dias. No entanto, isso pode levar mais tempo, dependendo da complexidade da sua solicitação. Talvez não possamos responder à sua solicitação dentro do período de um mês. Isso pode ocorrer porque o processamento de determinados dados pessoais é necessário para que possamos cumprir nossas obrigações legais e estatutárias e/ou requisitos profissionais ou devido a outras exceções, como os direitos e liberdades de terceiros ou os interesses de conduzir processos judiciais. Se não pudermos atender a uma solicitação específica, é claro que lhe forneceremos uma justificativa para isso. Você também tem o direito de enviar qualquer pergunta à autoridade supervisora (a Autoridade de Proteção de Dados).
10. Como entrar em contato conosco
Se quiser saber mais ou se tiver dúvidas ou reclamações sobre o processamento de seus dados pessoais, entre em contato com nosso Diretor de Segurança (SO) da seguinte forma: info@obenan.com. Como podemos alterar esta declaração de tempos em tempos, recomendamos que você visualize esta página regularmente para que possa estar ciente de quaisquer alterações que fizermos. Se precisarmos fazer alterações significativas em nossa declaração de privacidade, publicaremos isso em uma declaração clara em nosso site. Se quisermos usar seus dados para uma finalidade diferente de processamento, informaremos ativamente sobre isso.